10 verktyg som kan göra företagandet enklare

Driver du eget – eller funderar du på att starta företag? Du behöver inte köpa dyra system för att få ordning på vardagen. Här tipsar vi om tio verktyg och tjänster som är gratis eller har kostnadsfria versioner och som kan hjälpa dig att komma igång, skapa struktur och få bättre koll på företaget.

Att starta och driva företag innebär snabbt många olika uppgifter. Dokument ska skrivas, möten bokas, uppgifter planeras och lösenord hållas reda på. Samtidigt ska du hinna med kunderna och själva verksamheten.

Men allt behöver inte innebära ännu ett abonnemang.

Vi har samlat tio verktyg och tjänster som kan vara värda att testa – särskilt om du är ny företagare eller driver ett mindre företag och vill hålla nere kostnaderna.

Observera att gratisversionerna kan ha begränsningar och att villkoren kan ändras över tid.

1. Verksamt.se – börja här om du ska starta företag

Om du funderar på att starta företag är Verksamt.se en av de första platserna du bör känna till.

Här finns information och e-tjänster från flera myndigheter. Du kan bland annat jämföra företagsformer, få hjälp med företagsnamn, registrering och skapa en checklista för att komma igång. Det finns även information om exempelvis budget och finansiering.

Passar dig som: funderar på att starta företag eller nyligen har kommit igång.

ORTLY tips: Börja inte med att köpa en massa tjänster. Börja med att ta reda på vad du faktiskt behöver.

Besök Verksamt.se

2. Canva – gör enklare marknadsföring själv

Behöver du skapa ett inlägg till Facebook eller Instagram, en affisch, presentation eller annat grafiskt material?

Canva har en kostnadsfri version för privatpersoner med mallar och designverktyg. Det finns även betalversioner med fler funktioner.

Det gör Canva användbart för småföretagare som vill kunna skapa enklare material själva utan att anlita en grafiker varje gång.

Passar dig som: behöver göra bilder, presentationer eller enklare marknadsföringsmaterial.

ORTLY tips: Skapa några återanvändbara mallar med företagets logotyp, färger och kontaktuppgifter. Då går nästa inlägg mycket snabbare.

Canva

3. Google Drive – samla företagets dokument på ett ställe

Avtal, offerter, kalkyler, dokument och annat material kan snabbt hamna utspritt på datorn.

Med Google Drive kan du lagra filer i molnet och arbeta med dem från olika enheter. Ett vanligt Google-konto har upp till 15 GB kostnadsfritt lagringsutrymme, som delas mellan Drive, Gmail och Google Foto.

Passar dig som: vill kunna komma åt företagets dokument även när du inte sitter vid den vanliga datorn.

ORTLY tips: Skapa mappar redan från början. Exempelvis:

• Ekonomi
• Kunder
• Avtal
• Marknadsföring
• Leverantörer
• Företagsdokument

Det är betydligt enklare än att försöka skapa ordning när du har 2 000 filer.

Google Drive

4. Google Formulär – samla in information enkelt

Ibland behöver du få in information från kunder, deltagare eller samarbetspartners.

Google Formulär kan användas för att skapa formulär och enkäter och samla in svar digitalt.

Det kan exempelvis användas för:

• kundundersökningar
• intresseanmälningar
• bokningsförfrågningar
• feedback
• anmälningar till event

Passar dig som: behöver samla in information utan att skicka runt dokument fram och tillbaka.

ORTLY tips: Ett enkelt formulär kan ibland ersätta många mejl.

Google Formulär

5. Trello – få ordning på arbetsuppgifterna

Har du många saker på gång samtidigt?

Trello bygger på visuella tavlor och kort där du kan lägga uppgifter, deadlines och ansvariga. Gratisversionen innehåller bland annat obegränsat antal kort, upp till 10 tavlor per arbetsyta och stöd för förfallodatum och ansvariga.

Ett enkelt upplägg kan vara:

Att göra → Pågår → Klart

Du kan exempelvis ha ett kort för varje kund eller projekt.

Passar dig som: lätt tappar överblicken när flera saker pågår samtidigt.

ORTLY tips: Börja enkelt. En tavla och tre kolumner kan räcka långt.

Trello

6. Notion – samla företagets struktur på ett ställe

Notion kan användas för exempelvis dokumentation, projekt, checklistor, databaser och planering.

Det finns en kostnadsfri plan för enskilda användare med bland annat sidor, databaser och möjlighet att publicera en Notion-sida på webben.

Det gör tjänsten intressant för den som vill samla mycket av företagets interna struktur på ett ställe.

Du kan exempelvis skapa:

Företagets startsida

→ Kunder
→ Projekt
→ Mötesanteckningar
→ Idéer
→ Checklistor
→ Rutiner
→ Dokumentation

Passar dig som: gillar att bygga din egen struktur.

ORTLY tips: Notion kan göra väldigt mycket. Börja därför med ett konkret behov i stället för att försöka bygga hela företaget där första dagen.

Notion

7. Microsoft To Do – den enkla att-göra-listan

Ibland behöver du inte ett avancerat projektverktyg.

Du behöver bara veta:

Vad ska jag göra idag?

Microsoft To Do är en enkel uppgiftshanterare där du kan skapa listor, lägga till förfallodatum och påminnelser och dela upp större uppgifter i mindre steg. Tjänsten är kostnadsfri när den används med ett personligt Microsoft-konto.

Funktionen Min dag är särskilt användbar för den som vill välja ut dagens viktigaste uppgifter.

Passar dig som: behöver enkel struktur utan ett avancerat system.

ORTLY tips: Skriv inte 30 saker på dagens lista. Välj de viktigaste först.

Microsoft To Do

8. Google Meet – träffa kunder utan att resa

Alla möten behöver inte ske på ett kontor.

Med Google Meet kan du hålla videomöten direkt online. Med ett vanligt Google-konto kan du skapa möten med upp till 100 deltagare och möten på upp till 60 minuter utan kostnad. För individuella möten finns ingen tidsgräns.

Det kan vara användbart för:

• kundmöten
• samarbeten
• konsultationer
• intervjuer
• digitala presentationer

Passar dig som: har kunder eller samarbetspartners på olika platser.

Google Meet

9. Bitwarden – sluta använda samma lösenord överallt

När du driver företag får du snabbt många inloggningar.

Webbhotell, mejl, sociala medier, bokföring, bank, e-handel och olika program kräver alla sina egna uppgifter.

Bitwarden erbjuder en kostnadsfri lösenordshanterare där kärnfunktionerna bland annat omfattar obegränsad lagring av inloggningar och tillgång från flera enheter.

Det kan göra det enklare att använda unika och starka lösenord i stället för att försöka komma ihåg samma lösenord överallt.

Passar dig som: har många digitala tjänster och vill få bättre ordning på inloggningarna.

ORTLY tips: Lösenordshantering är kanske inte det roligaste företagarämnet – men det är betydligt roligare än att försöka återställa tio konton efter ett intrång.

Bitwarden

10. Google Dokument och Kalkylark – skriv och räkna tillsammans

Du behöver inte alltid ett dyrt kontorspaket för att skriva dokument, göra enklare kalkyler eller samarbeta kring material.

Google har webbaserade verktyg för bland annat dokument och kalkylark som kan användas tillsammans med ett vanligt Google-konto och lagras i Drive.

Det kan exempelvis vara användbart för:

• offerter
• planering
• enklare budgetar
• listor
• kundregister
• innehållsplanering

Passar dig som: vill kunna skapa och dela dokument utan att behöva skicka nya versioner fram och tillbaka via mejl.

ORTLY tips: Bestäm en enkel namnstandard på dina dokument. Exempelvis:

Kund – Offert – 2026-09-09

Det gör det mycket enklare att hitta rätt dokument senare.

Google Dokument

Behöver du verkligen alla tio?

Nej.

Det är kanske det viktigaste tipset i hela artikeln.

Det är lätt att som ny företagare börja samla på verktyg.

Ett för bokföring.

Ett för projekt.

Ett för anteckningar.

Ett för lösenord.

Ett för marknadsföring.

Ett för möten.

Ett för dokument.

Och plötsligt har du fler system att administrera än kunder.

Börja därför med det du faktiskt behöver.

Behöver du struktur? Börja med en enkel att-göra-lista.

Behöver du lagra dokument? Börja med Drive.

Behöver du skapa marknadsföringsmaterial? Testa Canva.

Behöver du planera projekt? Titta på Trello.

Ska du starta företag? Börja på Verksamt.se.

💡 ORTLY tipsar

Bygg system efter behov – inte tvärtom.

Du behöver inte ha det perfekta företagssystemet från dag ett.

Börja enkelt.

När företaget växer kommer du att upptäcka vilka problem som faktiskt behöver lösas. Då kan du komplettera med bättre eller mer avancerade verktyg.

Det viktigaste är inte hur många program du använder – utan om de faktiskt gör företagandet enklare.